Polityka prywatności

Aktualizacja: 20 października 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osób odwiedzających polecanaksiegowa.pl, kontaktujących się z biurem i korzystających ze wstępnej wyceny. Zasady przetwarzania dokumentacji przekazywanej do obsługi księgowej określamy odrębnie przy rozpoczęciu współpracy.

1. Administrator i kontakt

Powyższy adres jest kontaktem z administratorem w sprawach prywatności, a nie oznaczeniem inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane zbieramy i po co?

• Kontakt i przygotowanie wyceny: imię, adres e-mail, temat i treść wiadomości oraz informacje o firmie, które dobrowolnie nam podasz. Korzystamy z nich, aby odpowiedzieć i ustalić zakres obsługi. Przy działaniach zmierzających do zawarcia umowy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w pozostałych sprawach — nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Bezpieczeństwo witryny: dane techniczne, np. adres IP, czas połączenia, odwiedzany adres i informacje o przeglądarce, mogą trafiać do logów serwera. Służą utrzymaniu strony, rozpoznawaniu awarii i ochronie przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Komentarze, jeśli formularz jest dostępny pod wpisem: dane wpisane w formularzu, treść komentarza oraz dane techniczne pomagające zwalczać spam. Podpis i zaakceptowany komentarz są publiczne; adres e-mail nie jest publikowany. Podstawą jest uzasadniony interes w prowadzeniu i moderowaniu dyskusji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Obowiązki prawne i roszczenia: dane zachowujemy w niezbędnym zakresie, gdy wymagają tego przepisy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub konkretna potrzeba ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Dodatkowe cookies: tam, gdzie wymagają zgody, podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją wycofać.

Podanie danych do zapytania jest dobrowolne. Bez adresu kontaktowego i informacji potrzebnych do zrozumienia sprawy możemy nie być w stanie odpowiedzieć lub przygotować wyceny. Prosimy nie przesyłać w zwykłym formularzu dokumentów księgowych, numerów PESEL ani danych o zdrowiu.

3. Kalkulator orientacyjnej ceny

Kalkulator działa w Twojej przeglądarce. Wybór rodzaju firmy, liczby dokumentów, VAT i zatrudnienia sam w sobie nie wysyła zapytania do biura. Wynik może zostać przeniesiony do formularza; otrzymujemy go dopiero wtedy, gdy wyślesz wiadomość.

Wynik jest orientacyjny. Nie zawiera umowy ani nie stanowi zautomatyzowanej decyzji wywołującej skutki prawne. Ostateczny zakres i cenę ustalamy po zapoznaniu się z sytuacją firmy.

4. Jak długo przechowujemy dane?

Indywidualna wycena jest ważna przez dwa miesiące. To termin obowiązywania ceny, a nie automatycznego usunięcia e-maila. Zwykłe zapytania, wyceny i korespondencję osób, które nie zostały klientami, przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, po czym usuwamy je w ramach porządkowania poczty.

Wyjątek dotyczy niezbędnych dowodów w konkretnej sprawie: mogą być zachowane przez wymagany prawem okres albo do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczenia; przy toczącym się sporze — do jego prawomocnego zakończenia i rozliczenia. Samo istnienie starej wiadomości nie oznacza potrzeby zachowania całej korespondencji.

Jeżeli zostaniesz klientem, dokumentacja współpracy podlega zasadom i obowiązkom dotyczącym zawartej umowy, rachunkowości oraz rozliczeń podatkowych. Opublikowane komentarze pozostają przez czas prowadzenia dyskusji pod danym materiałem, do jej usunięcia lub skutecznego żądania usunięcia danych. Logi techniczne przechowuje się w zakresie i przez czas potrzebny do wykrycia oraz wyjaśnienia awarii lub incydentu; dane związane z konkretnym incydentem mogą być zabezpieczone na czas jego wyjaśniania.

5. Dostawcy i odbiorcy danych

Z danych w niezbędnym zakresie mogą korzystać upoważnione osoby w biurze oraz dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i obsługi informatycznej. Korespondencja trafia do skrzynki Gmail. Dane mogą być również udostępnione organom uprawnionym na podstawie prawa lub podmiotom wspierającym nas w konkretnej sprawie prawnej.

Opinie Google prezentujemy za pomocą Trustindex. Widżet pokazuje publiczne treści opinii i dane ich autorów; pobranie jego plików oraz zdjęć profilowych może przekazywać dostawcom adres IP i informacje o przeglądarce. Materiały z Księgowe SOS mogą być pobierane z ksiegowesos.pl. Jeżeli przy komentarzach używany jest Gravatar, usługa otrzymuje skrót adresu e-mail w celu dopasowania awatara.

Linki do Google Maps, e-booka w Google Drive, TikToka i innych serwisów prowadzą do zewnętrznych stron. Po ich otwarciu zastosowanie mają również zasady danego dostawcy. Szczegóły: Google, Trustindex i Automattic / Gravatar.

Usługi międzynarodowych dostawców mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google opisuje stosowane mechanizmy, w tym decyzje o odpowiednim stopniu ochrony i standardowe klauzule umowne, w swojej polityce. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących konkretnej usługi można uzyskać u dostawcy lub kontaktując się z nami.

6. Cookies i ustawienia prywatności

Cookies to niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce. Witryna korzysta m.in. z cookies potrzebnych do działania WordPressa, logowania osób administrujących stroną oraz zapamiętania wyborów dotyczących prywatności. Dodatkowe kategorie możesz zaakceptować lub odrzucić w banerze.

Do wyborów możesz wrócić przez przycisk „Ustawienia cookies” u dołu strony. Cookies możesz też usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych cookies może utrudnić korzystanie z części funkcji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Jeżeli przy komentarzu wybierzesz zapamiętanie danych, WordPress może zachować imię, adres e-mail i adres witryny w przeglądarce na rok. Cookies sesyjne są usuwane po zakończeniu sesji; pozostałe wygasają według ustawień danej funkcji lub po ich usunięciu przez użytkownika.

Google Analytics 4 — dobrowolny pomiar statystyk

Po zgodzie na kategorię Analytics korzystamy z Google Analytics 4, aby poznawać liczbę odwiedzin, źródła ruchu i skuteczność kontaktu. Rejestrujemy wyświetlenia podstron, kliknięcia odnośników telefonu i e-maila, dodanie wyceny do formularza oraz potwierdzone wysłanie formularza. Kliknięcie telefonu lub e-maila nie oznacza, że doszło do rozmowy albo wysłania wiadomości.

Do Google przekazywane są dane techniczne i pseudonimowe identyfikatory przeglądarki. Nasza konfiguracja nie przekazuje treści formularza, imienia, adresu e-mail ani wartości wyceny. Adresy stron przekazywane przez nasz pomiar nie zawierają parametrów zapytania ani fragmentów po znaku #. Nie włączamy Google Signals ani personalizacji reklam.

Pomiar uruchamia się dopiero po zgodzie, którą można wycofać przez „Ustawienia cookies”. Odmowa nie blokuje kontaktu z biurem. Cookies _ga i _ga_R0W2FQ241X ustawiliśmy na maksymalnie 60 dni, bez automatycznego przedłużania przy każdej wizycie. Po wycofaniu zgody zatrzymujemy pomiar i usuwamy te cookies. Informacje o przetwarzaniu przez dostawcę: polityka prywatności Google.

7. Twoje prawa

W granicach przewidzianych przez RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę, jeśli jest podstawą przetwarzania.

Napisz na ksiegowanadarzyn@gmail.com, opisując swoje żądanie. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zmiany polityki

Aktualizujemy tę informację, gdy zmieniają się funkcje strony lub zasady przetwarzania. Datę ostatniej aktualizacji podajemy na początku dokumentu.

Przejdź do kontaktu · Wróć na stronę główną