Niedawno udzieliłam wywiadu do magazynu Law Bizness Quality o tym jak wybrać dla siebie najlepsze biuro księgowe.
Zawiera on w pigułce podstawowe zasady przy wyborze osoby / biura któremu przekażemy swoje rozliczenia podatkowe. Zachęcam do zapoznania się z obiema wersjami z artykułem na łamach magazynu LAW BIZNESS QUALITY jak i rozszerzoną wersja poniżej.
Link do artykułu wstawiam tu https://magazynlbq.pl/wybierz-dla-swojej-firmy-najlepsze-biuro-rachunkow
Problem jest duży i niestety narasta , dlatego chciałabym bardziej zgłębić ten temat, co niestety nie było możliwe w ramach ograniczonej przestrzeni gazety.
W swojej wieloletniej karierze spotykałam się z wieloma sytuacjami, których można było uniknąć lub złagodzić jego skutki.
Parę wskazówek poniżej
Obecnie mamy taki czas, że każdy przedsiębiorca, niezależnie od skali działalności, musi zrozumieć, że bez dobrej księgowej lub księgowego oraz współpracy z nimi, nie zawsze osiągnie sukces w biznesie.
Decyzja o zmianie biura rachunkowego lub wyborze nowego może być spowodowana różnymi czynnikami. Niektórzy mogą być niezadowoleni z obecnej współpracy, podczas gdy inni, otwierając własny biznes, staną przed dylematem, jak wybrać odpowiednie biuro, aby sprostało twoim potrzebom.
Dlaczego wybór biura rachunkowego jest tak istotny?
Przede wszystkim dlatego, że niedopasowane biuro może prowadzić do poważnych problemów. Bo może się zdarzyć sytuacja, że przy pierwszej kontroli Urzędu Skarbowego lub ZUS wszystko, co zarobiliście i odłożyliście, oddacie w ramach kar, podatków które winny wychodzić, a jakimś cudem w księgowości nie wychodziły czy też ZUS-owi
Jak już urzędy i ZUS was oskubią i stracicie nerwy na tym, kolejnym krokiem jest batalia z takim nieuczciwym lub niedouczonym biurem. I wtedy wychodzi jeszcze jeden bardzo ważny szczegół, brak lub tak niska polisa ubezpieczeniowa, że otrzymacie może w porywach 1/3 tego co straciliście.
Jednakże, pierwsze pytanie powinno brzmieć zupełnie inaczej. Przede wszystkim należy zapytać, co dane biuro rachunkowe zapewnia w cenie abonamentu, a na co możecie liczyć poza abonamentem.
Cena abonamentu jest ważna, ale nie powinna być priorytetem jak również nie powinna być wyznacznikiem czy z danego biura skorzystam czy nie.
Może się zdarzyć, że za niską cenę otrzymacie więcej niż za większą w innym biurze, ale pewne minimum tej niskiej ceny, powinno być zachowane. Jeżeli na przykład czytacie, że „…poprowadzę uproszczoną księgowość za 50 czy 100 zł albo pełne księgi za 300 zł…” powinna wam się włączyć czerwona lampka, że coś nie do końca jest tak.
Rozważając wybór biura rachunkowego, warto zwrócić uwagę na jego obecność w Internecie, które zdecydowało się na prowadzenie na przykład FB , LinkedIn czy innej strony na social media, i ma swoją stronę internetową, to nie jest biuro, które na przykład z dnia na dzień się zamknie.
Sprawdźcie również czy dane biuro jest zrzeszone w organizacji, to również wiele o nim mówi. Jest wiele zrzeszeń, takich jak Krajowa Izba Biur Rachunkowych, nie mówię o niej tylko dlatego że jestem jednym z założycieli, ale mamy też Stowarzyszenie Współpracujących Biur Rachunkowych, no tak tam też jesteśmy, które mogą dostarczyć informacji o biurze.
W takich zgromadzeniach by biuro było wpisane musi posiadać między innymi polisę i spełnić inne restrykcyjne warunki. Są również inne zrzeszenia typu Stowarzyszenie księgowych w Polsce, ale co ważne nie patrzcie na jakieś fikcyjne wyszukiwarki biur rachunkowych, które nie weryfikują swoich członków. Tam wystarczy tylko zapłacić za wizytówkę i już biuro się pojawia jako godne zaufania lub zweryfikowane. A prawda jest zupełnie inna.
Na stronach tych organizacji są mapy / listy, gdzie możecie sprawdzić dane biuro lub poszukać biura. Jeżeli zależy wam na bezpośrednim kontakcie zawęźcie rejon wokół siebie, jeżeli preferujecie obsługę online macie do dyspozycji biura z całej polski.
Jak powinniście sprawdzić biuro rachunkowe jakie powinniście przede wszystkim zadawać pytania poniżej podpowiem.
Pytanie pierwsze
Czy ma doświadczenie w prowadzeniu danej branży czy mają klientów już z danej branży jest to bardzo ważne pytanie dlatego że niektóre branże są specyficzne.
Na przykład usługi transportowe przede wszystkim międzynarodowe deweloperka są to branże, gdzie lepiej znaleźć się w biurze, które już ma doświadczenie w prowadzeniu tego typu firmy tym bardziej jeżeli jest ona na większą skalę.
Drugim pytaniem, które powinno pojawić się już na samym początku jest pytanie o polisę ubezpieczeniową danego biura czy posiada i w jakim zakresie i na jaką kwotę.
Pamiętajcie, że zawarcie umowy z biurem to umowa współpracy, więc obie strony muszą się stosować do warunków umowy. Szanować się na wzajem i swoją prace. Niestety wiele razy zapominamy o tym, biuro nie wspierając Klienta uważając że to on wszystko powinien wiedzieć przecież jest przedsiębiorcom i niestety przedsiębiorca który często myli księgowa z sekretarką lub robotem wielozadaniowym i to takim który nie ma prawa do przerw .
Na końcu powinno pojawić się pytanie o ceną, wtedy macie pełną świadomość, dlaczego została Wam podana taka a nie inna cena.
Pamiętajcie!
Upewnijcie się, co wchodzi w skład danej ceny i za co musicie dodatkowo zapłacić. Może się zdarzyć, że zostaliście zwabieni bardzo niską ceną, a finalnie okazuje się, że była to tylko cena wyjściowa.
Po dodaniu tych dodatkowych elementów, o których na samym początku nie wiedzieliście, cena może być dużo wyższa niż w biurze, z którego zrezygnowaliście właśnie z powodu ceny.
Mam nadzieje że pomogłam w podjęciu decyzji, które biuro powinniście wybrać dla swojego biznesu.
Zapraszam do polubienia mnie w socjal mediach by być na bieżąco lub po prostu by dać mi znać że się wam podobało.